Как предоставляется выходной день для прохождения работником диспансеризации с 2019 года?

Для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставить всем работникам нерабочий день один раз в три года (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ).

Предпенсионерам и пенсионерам для прохождения диспансеризации нужно предоставить два рабочих дня один раз в год (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

По общему правилу все работающие граждане в возрасте 18 лет и старше имеют право на бесплатное прохождение диспансеризации в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС). Работники в возрасте от 18 до 39 лет включительно вправе проходить диспансеризацию один раз в три года (в годы 18-, 21-, 24-летия и т.д.), в возрасте 40 и старше - ежегодно.

Обращаем внимание, что работников в возрасте 40 лет и старше, не являющихся предпенсионерами или пенсионерами, освобождать от работы для прохождения диспансеризации работодатель должен на один день раз в три года.

Работодатель может уточнить сведения о работниках предпенсионного возраста и пенсионерах в Пенсионном фонде России (ПФР). Для этого необходимо заключить соглашение с отделением ПФР.

Подтвердить отнесение работника к предпенсионерам можно также справкой, которая выдается территориальным органом ПФР.

Диспансеризацию работники проходят, как правило, по ОМС, и работодатель не должен ее организовывать.

Чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации работодателю необходимо:
• получить письменное заявление от работника;
• проверить, имеет ли право данный работник на предоставление выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году;
• согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
• оформить распорядительный акт (например, приказ);
• ознакомить с приказом работника и его непосредственного руководителя;
• передать приказ в отдел кадров и бухгалтерию.

Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплачивается в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитывется в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате. Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ.

Отсутствие работника отражается в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Работодатель вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.

Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код "Д" и цифровой "40".

Обратите внимание, что обязанность работника предоставить подтверждение того, что он использовал нерабочий день именно для диспансеризации, нормативно не установлена.

Однако если работодатель не предоставит работнику день (дни) для прохождения диспансеризации, то его могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
• должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное нарушение - штраф от 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на один - три года);
• организации-работодателю - предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное нарушение - штраф от 50 000 до 70 000 руб.).